実施してきたこと 4 進捗と課題管理

前回までのあらすじは、こちら

中小企業診断士　最速合格のための第2次試験過去問題集 [ TAC中小企業診断士講座 ]

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2.管理編

2.4　実施してきたこと　4　進捗と課題管理
試験日まで定期的に勉強の進捗と課題を管理する。

2.4.1　目的
2.4.2　ポイント
2.4.3　インプット情報
2.4.4　アウトプット情報
2.4.5　具体的手順

2.4.1　目的

試験日までに、実施すべきことができるか把握する。
予定と実績の差を把握し、問題が起きる前に計画を調整しながら対処する。
課題を見える化し、漏れなく、効率良く対応できるようにする。
問題の早期認識と対応を可能にする。

2.4.2　ポイント

実施するタスクの優先度を間違えない。
課題の早期対応、緊急度に応じて即時対応する。（リスケする）
課題、原因、対応をデータ化して、見える化する。
課題の原因分析、課題に対する対応策の精度を高める。
進捗、課題の確認は、週次、月次に1人で定例会を行うイメージ。

2.4.3　インプット情報

大日程計画
中日程計画
小日程計画
課題一覧表
勉強記録ノート

2.4.4　アウトプット情報

リスケ後の大日程計画
リスケ後の中日程計画
リスケ後の小日程計画
課題一覧表
勉強記録ノート

2.4.5　具体的手順

（1）進捗管理
①週1回サイクルで、小日程計画の計画と実績を明確にする。特にできていない点（計画が遅れている点）を認識する。

小日程計画イメージ図

②①の内容や課題一覧表をもとに、タスクの優先度を判断し、次の1週間の日別の小日程計画を策定する。
　　※遅れている点のリカバリー対策を検討する。
　　※大日程計画、中日程計画を実現できる計画を意識する。

③月1回サイクルで、中日程計画の計画と実績を明確にする。特にできていない点のリカバリー対象を認識する。

中日程計画イメージ図

④③の内容や課題一覧表をもとに次1カ月の週別の中日程計画を策定する。
　　※大日程計画を実現できる計画を意識する。
　　※課題内容や状況等により、大日程計画、中日程計画をリスケする。

⑤必要に応じて、重点施策や取り組みテーマを勉強記録ノートに書いて、過去問実施前に確認できるようにする。

（2）課題管理
①過去問実施時に発生した課題等を勉強記録ノートに記録する。

②発生した課題の緊急度を判断し、即日対応が必要な場合は即対策を考え、実施する。

③週1回サイクルで、勉強記録ノートをもとに、課題一覧表に課題を転記する。

課題一覧表イメージ図

課題一覧表について
項目例：
課題番号、日付、優先度、ステータス、課題内容、原因、対策、備考
→必要に応じて管理する項目を追加・削除。

④課題ごとの原因と対策、優先度を検討する。課題一覧表に記録する。

⑤必要に応じて、検討した対策を次1週間のスケジュールに組み込む。
　※課題はできるだけ即日対策を考える。転記は週1でする。

自分は、勉強記録を物理的なノートに記録していました。
理由は、勉強部屋で過去問を実施する時は、スマホを持ち込んでいなかったので、物理的なノートに記録するしかなかったためです。
最初からタブレットやスマホのアプリ等で記録すれば、一元管理できます。（エクセルと勉強ノートの2重管理でなくす）
そのため進捗管理⑤や課題管理③の作業が不要となり、効率は良くなることが期待できます。
この点は、「実施してきたこと　勉強編」でも後述します。